2012-12-11 09:59:02 河南银行考试网 //ha.huatu.com/jinrong/ 文章来源:华图教育
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1.概述
情况通报是一种常用的通报形式。
通报是一种周知性的文件,它是国家党政机关以及地方各级机关、人民团体、企事业单位为表彰先进、批评错误或传达重要情况而使用的一种公文。它的用途很广,其特点是通过传达宣传正反两方面的典型事例,以做好工作。
从通报的传达方式来看,可分为“直述式”和“转述式”两种。“直述式”是发文机关直接发出的内容比较单一的通报;“转述式”是先有转发的已成文的材料,发文机关先写转发文件的名称、主要内容和目的意义,提出要求,然后将通报的具体内容作为附件发出。
2.写作要点
情况通报多数由三部分构成:
(1)标题
情况通报的标题包括三个组成部分,即发文机关、事由和文种类别(情况通报)。但有时仅写事由、文种类别或直接写“情况通报”。
(2)正文
情况通报的正文一般分三步来写:先介绍情况;次分析原因,指出意义或者危害;后提出要求,是成绩进一步巩固和提高,是失误与不良情况,则要改正和纠偏。
(3)签署发文机关和日期。但很多时候发文机关见于标题,或与日期一同标示于标题之下。
情况通报的作用是及时通报工作中的重要情况,它在撰的写过程中必须充分地叙述情况,把摆事实与分析问题结合起来,使受文机关和个人能通过通报认识到形势或问题的利与弊,意义或严重性。有明确的指导思想,很强的针对性,善于摆事实讲道理,是情况通报的写作要点。
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