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信阳农信社考试辅导:文书写作大全之一般性通知

2012-12-11 10:13:08 河南银行考试网 //ha.huatu.com/jinrong/ 文章来源:华图教育

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一般性通知

1.概述

通知可以说是党政机关、人民团体或企事业单位日常行政管理中应用为广泛的公文之一,凡是上级机关需要下级机关和个人知道并办理的一般事项,大都采用通知传达。

通知的使用范围极为广泛,包括的类型也很多,有用于上级机关发布法规、规章或转发上级与同级机关公文的批示性通知,用于告知下级机关和个人事项的一般性通知,用于向下级机关下达指示的指示性通知,用于传达紧急任务的紧急通知,以及提前布置事项的预备通知等。

一般性通知,又称告知性通知,它多用于上级机关向下级宣布某些应知事项。可以是告知某次会议的召开事项,也可以是宣布某个机构成立与撤销事宜,还可以是人事任免方面的事情,等等。凡上级机关要让下级机关与人员知晓的一般性事务,都可使用这种公文。

2.写作要点

一般性通知通常由三部分构成:

(1)标题

一般性通知的标题可以由发文机关、事由和文种类别(通知)组成,也可以只写事由或发文机关与文种类别两项,个别日常小事的告知,仅写文种类别“通知”二字即可。一般性通知标题写法上的可选择性,应根据内容的重要程度而定。

(2)正文

开头多数先写受文单位,再写通知内容。一般性通知的正文通常不很长,把需要交待的事项交待清楚即可,事项稍复杂的,一般分条陈述。有附件转发的,写清名称与份数。

3.签署发文机关、日期。

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