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遴选考试:2014郑州遴选公务员备考指导之笔试技巧(六)--公文写作

2014-05-07 15:38:42 河南遴选公务员考试网 //ha.huatu.com/gxlx/ 文章来源:华图教育

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  公文写作能力是公务员必须具备的能力,因此无论对于各位考生应对遴选考试还是顺利开展工作,掌握公文写作的方法都具有重要意义。

  常考公文种类

  遴选考试中涉及的公文主要包括党政机关公文和事务性文书。党政机关公文包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共15种。事务性文书包括调查报告、计划、总结、汇报材料等。在遴选考试中,比较常考的公文主要有决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、调查报告等,考生在应对公文写作题型时,应当重点注意这些公文的写作要求,同时兼顾其他公文的写作。

  公文的基本写作要求

  (1)公文的标题和主送机关

  公文的标题一般由发文机关、事由和文种组成。发文机关,就是指公文制发的机关,这里既可以用机关全称,也可以使用规范化简称。例如,中华人民共和国国务院简称国务院,中华人民共和国国家发展与改革委员会,简称国家发展改革委。事由,是公文的主旨和主要内容的高度概括,例如,《国务院办公厅关于2013年部分节假日安排的通知》,2013年部分节假日安排就属于事由部分。文种是指公文的种类。

  公文的主送机关是指公文的主要受理机关,对公文负有主办和答复的职责。主送机关位于标题之下,居左顶格书写。

  (2)公文的正文内容

  公文的正文要求条理清楚,表达清晰,能够用平实的语言将公文的内容交代清楚,因此,公文的正文内容如何安排考验考生公文写作能力。每种公文的正文安排都有其特殊之处,如请示的拟写,主要分为开头、主体、结语三个部分。开头主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分,上级机关才好及时决断。主体主要说明请求事项,是需要写明向上级机关提出的具体请求,这部分应做到明确、具体、条项清楚,且只能请求一件事。结语部分应当另起一段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”等。

  (3)公文的署名和日期

  党政机关公文要求署名,署名用发文机关的全称或者规范化简称,发文日期用阿拉伯数字编写,年月日应当标全,日月不加虚位(即1不写成01)。

  公文写作部分备考指导

  首先,多学习理论,熟悉格式要求。特别是针对于党政机关15种公文,国家颁布了《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准,这两份文件对党政机关公文的适用范围和格式要求做了具体的要求,考生应掌握两份文件中的重要内容,防止在考试过程中出现疏漏。

  其次,多学习范文,总结写作要求。上文已经提过,每种公文都由其特殊的内容要求。 要写好公文,在公文写作题目当中拿到高分,了解并熟悉每种公文的写作要求是非常重要的。考生在备考期间,可以从国家机关网站上学习规范性的公文,并总结公文的写作内容。

  再次,多动手练习,达到考试要求。写作类的题目只看不练是不能出效果的。考生在本次遴选考试中,如果想在写作部分拿到高分,必要的动手练习是比需的。根据每种公文的写作要求,动手练习,再对照范文,查找自己写作中存在的不足,查缺补漏,才能提高公文写作水平。

 

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