2013河南烟草局招聘专业知识文秘知识:文秘工作的主要任务

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　　何谓文秘，文秘是一种职务名称，还是一种社会职业，秘书的主要职能作用是助手、参谋。秘书工作在80年代以前是一种规范性的工作，各自为各自的领导服务，固守成规，局限性比较大。进入80年代就大变了样，党的十一届三中全会后的十多年，中国秘书工作有了飞跃性的发展。中央领导同志多次提倡秘书部门要充分发挥参谋助手作用。参谋工作的开展，是不断发展变化的新形势的需要，是领导工作努力提高科学化水平和效能的需要，是秘书部门职能自我完善的需要。各地秘书部门的实践也说明，做好参谋工作，是秘书工作有所突破的关键所在。参谋工作的突出地位，不是人为地推上去的，而是秘书部门的特殊地位与任务所决定的。

　　文秘工作是在身边直接为其工作服务而承理文书、会务、文电起草、信息综合、催办查办和其他交办事项的助理性、参谋性工作。任何党政机关、军事机关以及人民团体、学校和企业、事业单位，无一没有自己的文秘工作。

　　文秘工作的特点、作用和任务。

　　文秘工作的主要任务

　　文秘工作的任务很多，主要有以下十二个方面：

　　(1)文电处理。它包括文电的登记、分办、批办、承办、催办、拟稿、审核、签发、缮印、用印、传递、归档、检索、调阅、销毁等全过程的各种事务。

　　(2)会务和为领导同志的公务活动服务。会务包括会议计划的拟订、会议议题的提出、会议通知、会议文件资料准备、会议进行期间和会场服务、会后的其他事务等。对领导同志的各种公务活动，如参加各种专业会、座谈会，以及参观、接见、照相、宴请、剪彩、题词和出席各种文化娱乐、体育等活动，文秘部门事先要认真研究平衡，提出是否有必要请领导同志参加，请哪一位或哪几位参加的建议，尽可能既减少领导的这类活动，又不要漏掉了非参加不可的活动。同时要与有关部门密切配合，周密地安排好领导同志参加活动时的各项服务工作。

　　(3)起草文件和领导同志的讲话、报告稿。

　　(4)信息工作。它包括信息的收集、传递、加工处理、贮存等。

　　(5)查办工作。

　　(6)调查研究。

　　(7)值班和公务接待。县以上领导机关和其他有关机关的文秘部门，应当建立健全值班制度，坚持每天二十四小时都有人值班，受理电话，接待接洽公务，及时请示报告。

　　(8)信访工作。人民群众来信或来机关上访，向领导同志反映情况、陈述意见或要求，文秘工作人员应该热情接待，认真处理。县以上机关一般设有专门的信访工作机构或专职信访工作人员，文秘人员应同他们密切配合，处理好群众来信来访。

　　(9)机要交通。配备专人负责机密文件的传递，也可兼顾普通文件的传递和收发。

　　(10)保密工作。

　　(11)印信管理。印信，即机关图章。文秘部门要按照有关规定建立严格的保管、使用印信的管理制度。

　　(12)领导交办的各种事务。凡是领导同志交办的事务，不论是分内的还是分外的，不论是日常程序性工作，还是临时交办的工作，文秘工作人员均应认真办理。

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