2013国家公务员面试考题及解析:外交部(1月21日)(5)

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　　5.驻外使馆要组织进行一场中国手工艺品的义卖活动，领导指派你来负责，请问你如何完成这项工作?(2013年1月21日下午国家公务员面试考题：外交部)(华图研究员 张慧平)

　　【参考解析】

　　驻外使馆组织的义卖活动，一方面可以宣传中国文化，加深外国友人对中国的了解，另一方面是社会爱心的体现，是社会文明的集中表现。

　　首先，根据领导的要求明确此次活动的主题，活动的时间、主要邀请人员、经费预算情况、有无特殊交代事宜等等，根据领导的指示并积极请教、参考有经验同事的建议，拟定出活动策划方案。为了使活动圆满、顺利的开展，准备三种不同的创意方案供领导参考，并终确定一套方案。

　　方案确定以后，根据计划，组织相关人员具体实施。召开筹备会议，并下设几个职能小组，分配任务，落实责任，并且严明纪律，保证此次活动的顺利开展，包括：

　　总策划组：负责策划活动的组织流程、宣传的主题、宣传的口号等工作，并且负责协调现场人员，应对突发状况。

　　宣传组：传单提前发至各参与人手中，负责电话通知邀请的主要嘉宾。活动现场的横幅、宣传板的制作以及海报的制作。如宣传海报包括：此次活动的时间、地点、内容、意义等。同时负责联系相关专业人士做好义卖品的讲解工作。

　　安保组：负责现场秩序的管理以及义卖情况的记录。

　　后勤保障组：制作、音响设备的准备，活动地点的洽谈，以及联系车辆相关义卖品的运输及摆放工作。

　　影像自作组：负责活动当天的照片拍摄及录像工作。

　　各小组各司其职，严格按照职能执行任务。除此之外此次开展的组织工作需要特别注意的有两方面：一是，有可能参加义卖的物资过多，因此需要提前三天整理好义卖的物资，以确保活动的顺利开展。二是，由于是驻外使馆组织的活动，因此前来参与的有可能是外国友人，要注意激发参与人员的积极性、除此之外注意文化差异，注重工作细节，营造和谐、欢乐的氛围。

　　在活动结束后，将此次活动的照片和视频上传到网上与民众进行交流，一方面扩大活动的影响力度，另一方面，听取民众反馈，搜集民众意见，并且将相关的视频、资料、民众意见进行登记备案为以后的活动提供借鉴。

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