2017-01-12 14:14:33 国家公务员考试网 //ha.huatu.com/guojia/ 文章来源:国家公务员考试网
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4.你们单位打算组织一场提高工作效率的经验交流会,领导让你组织,你怎么办?(华图教育(微信服务号:huatus)亓琳)
【试题类别】组织管理类
【考察要素】提出有效的计划,全面考虑各种要素,措施切实可行
【答题要点】组织管理的答题思路:目的意义——准备组织——协调控制——总结提高。要根据题干所给的“提高工作效率的经验交流会”,要全面把握,重点突出经验交流会。
【参考解析】
提高工作效率是现今打造高效廉洁型政府的要求,我们应该时刻牢记为人民服务的宗旨,做好自身的本职工作,提高我们的办事效率。当然我们也需要定期将大家组织在一起工作经验交流,这样有利于单位的整体能力的提升。因此,领导让我组织该会议,我会这样做:
,我会首先列出会议计划:确定召开会议的时间、地点以及会议流程,时间一般会选择在工作日的下午;与会人员名单确认,由于此次是提高工作效率的经验交流会,所以我们除了要求各科室必须派人参加外,同时会邀请工作效率较高的同事做现场的经验交流;准备会议所需资料、物品,以节省为原则做出预算。
第二,做好会议流程以及主题确认后,及时下发到与会人员手中。要求各参加会议的与会人员要准备好发言稿,并要求发言稿一定要有事例支撑,避免发言稿流于形式。
第三,与参会的服务人员做好沟通工作,明确每个工作人员的职责,并做好服务要求,确保会议顺利进行。
第四,按照会议流程进行:首先请领导发言;其次,请先进代表作经验分享,并鼓励大家积极提问;再次请先进代表可以适当给大家做现场示范指导,这样有利于经验交流;之后可以将与会人员分为若干小组,让其进行自由讨论,针对先进工作中的效率问题,提出自己的意见,并终进行汇总式发言,也可以适当给参会人员布置任务,要求其回去后做好传达工作。
第五,会议进行中,要随时做好会议记录工作,确保会议按计划进行,同时会议现场要注意会议的积极性,要多鼓励大家积极踊跃的发言,这样才能保证我们此次经验交流的实用性。
后,会议结束后,要做好会议记录的总结,并要求与会者对此次会议做一总结及传达,务必保证单位每位同事都要有一定的了解。同时对会议上先进代表所提出的提高工作效率的方式方法做一汇总,并积极下发给单位每一个人,要让大家有所了解。并收集各参会代表对此次会议组织方面的意见,以备后期改进工作。
【高分点睛】
组织管理类的题目容易答的过于模式化,所以在组织语言、内容的过程中要多契合题干要求,重点突出。
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