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2019河南事业单位考试公基知识点:公文的分类

2019-09-26 09:49:48 河南事业单位考试网 ha.huatu.com/sydw/ 文章来源:华图

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  2019河南事业单位考试公基知识点:公文的分类

  (一)按形成和使用的公务活动领域划分

  1.通用公文:在公务活动中普遍使用的公文。

  2.专用公文:是某一业务系统、某一行业根据专门工作的特殊需要而使用的,具有该业 务系统或该行业特定内容和规定格式的公文。如外交文件、司法文书、经济文书等。

  (二)按公文的来源划分

  1.收文:本机关或组织收到的来自外部的公文。

  2.发文:又可分为两类

  (1)由本机关或组织制成发往外部的公文;
        (2)由本机关或组 织制成只供内部使用的公文,这一类也可另立一类称为“内部公文”。

  (三)按公文的行文关系和行文方向

  1.上行文:下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。

  2.下行文:上级机关对所属下级机关的发文,如命令、令、指令、决定、决议、指示、 布告、公告、通告、通知、通报、批复等。

  3.平行文:平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。

  (四)按公文的秘密程度和阅读范围划分

  1.公开件:国内外公布。

  2.内部件:内容不涉及国家秘密,但不宜对社会公开,只限在机关单位内部运转的公文。

  3.国内件:内容不涉及国家秘密,但不对国外公布只在国内公开发布的公文。

  4.秘密件:内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。

  5.机密件:内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家安全和利益遭受严重损害的公文。

  6.绝密件:内容涉及最重要的国家秘密,一旦泄露会使国家安全和利益遭受特别严重损害的公文。

  (五)按公文处理时限的要求划分

  1.平件:无特殊时间要求。

  2.加急件:内容重要并紧急,需打破工作常规优先迅速传递处理的公文。

  3.特急件:内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结时限,需随到随优先迅速传递 处理的公文。

  (六)按收文机关对收到公文的处理方式划分

  1.阅件:即阅知性公文,只需按规定交有关部门、有关人员阅知的公文。

  2.办件:即承办性公文,必须交有关部门、有关人员及时办理或答复、贯彻的公文。

  (七)从公文形成过程的稿本划分

  1.草稿:草拟成文的未定稿,是供讨论、征求意见、修改审核使用的非正式文稿,不具

  备正式公文的效用,它又包括讨论稿、修改稿、送审稿、代拟稿、征求意见稿等。

  2.定稿:经机关单位领导签发履行了法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准一句,也是查考公文原稿的直接凭证。包括: 正本:根据定稿印制、格式规范并有各种生效标志的、具有法定效用的正式公文文本。

  通常指主送件,包括试行本、暂行本、修订本、不同文字版本。

  副本:再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份。

  (八)从公文内容的性质和特点来划分

  1.指挥性公文:又称为指导性公文,由领导机关制发的用于颁布方针政策,法规规章,指导,布置工作,阐明领导指导原则的公文,如通知、通报、命令、决定、批复。

  2.规范性公文:强制性推行的,用以规定行为规范的法规、规章、条例、规定、办法等;

  3.报请性公文:又称为呈请性公文,指用于汇报工作,陈述情况,提出建议,请求指示 或请求批准的文件,如报告、请示。

  4.知照性公文:又称为公布性公文,是指直接向国内外公开发布的文件,如公告、通告、 公报等;

  5.记录性公文:会议纪要

  6.通联性公文:函

  7.兼容性公文:意见

  (九)从物质载体的角度划分

  1.纸质文件

  2.感光介质文件:以感光胶片、相纸等感光材料为物质载体

  3.磁介质文件:如磁带、磁盘。

  4.电子文件

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