2019-10-28 17:09:31 河南事业单位考试网 ha.huatu.com/sydw/ 文章来源:华图教育
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一、撰写公文的要求
(一)基本要求 不同种类的公文,有着不同的具体要求和写作方法,但不论哪一种类的公文,都必须做
到:要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定;要符合客观实际,准确 完整地体现发文单位的意图,真实全面地反映本题去本部门的实际情况;公文的撰写和修改 必须及时、迅速;词章必须准确、严密、鲜明、生动。具体注意以下几点:1.行文关系、文 种、格式合乎规范。2.遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸,措词用语要准确地反映客 观实际,做到文如其事,恰如其分。表述贵用直笔,应露而不藏、直言不讳。3.行文语气得 体。上行文既要尊重上级,平行文要相互尊重与理解,下行文要严肃决断,体谅下级。4. 坚持一文一事。除了办公会议纪要外,一个公文只解决一个问题。
(二)公文语言 公文被规定以现代汉语的书面形式(即白话文)作为必须使用的符号系统。白话文具有通
俗易懂、语义确切的优点。
(三)公文表达方式
公文兼用说明、叙述、议论 3 种表达方式。 这是因为公文内容的表述,必须做到事理结合,除去对客观事物的性质、状态、特征
作出叙述与说明以外,还要求在此基础上进行科学的分析与论证,以表明作者的观点与态度。 只是不同文种因其性质与行文目的不同而在 3 种表达方式的运用上,各有侧重。如规范性、
公布性文件侧重于说明的方式;工作报告、会议纪要侧重于叙述的方式;而内容复杂的公文,
如调查报告,则需同时兼用 3 种表达方式。
(四)公文语体 公文语体与其他各类文章的语体相比,风格迥异、个性特点十分鲜明,其特点和要求概
括起来主要有八个字:准确、简明、朴实、庄重。
(五)结构的基本形式 公文采用逻辑结构和时空结构两种结构方式来组织结构。 1.横向组合结构
其思路是横向铺排,或按事物的组成部分展开,或按空间分布展开,或按事物的性质归 属关系展开。
(1)简单列举式:围绕主旨,把选用的材料进行分类后逐条逐项并列排出。法规、规 章及合同等条文式公文常采用这种结构。
(2)总分条文式:这种结构体现了领属关系或整体部分关系。有总有分,多为先总后 分,也有的是从总到分到总,极少数是先分后总。
2.纵向组合结构
(1)直叙式:或按时间先后顺序,或以事情的发生、发展或变化过程为序。这种结构 较为单一,事情的来龙去脉很清楚,常用于内容单纯、叙事性强、时间性强的公文。
(2)递进式:按照事理的展开或认识过程来深化安排结构,可以循着叙事-说理-结论 或由浅入深层层推进,或提出问题-分析问题-解决问题。这种结构常用于说理性较强的公文, 或者是针对问题解决问题的公文。
3.纵横交叉结构
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