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公文中的必考考点——公文的适用范围(四)

2020-04-21 21:52 河南大学生村官考试 //ha.huatu.com/cunguan/ 来源:

【导读】在事业单位招聘考试中,公文的考查总是占有一席之地的,这一部分对没有接触过其的学员来说,会觉得对其很陌生,也因此会觉得它比较难,所以我们接下来就着重从公文这一部分出发,来看一下需要注意的一些考查重点分布情况。在前两篇文章里我们已提到八种通用公文文种,下边我

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【导读】

为大家带来《公文中的必考考点——公文的适用范围(四)》,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。

在事业单位招聘考试中,公文的考查总是占有一席之地的,这一部分对没有接触过其的学员来说,会觉得对其很陌生,也因此会觉得它比较难,所以我们接下来就着重从公文这一部分出发,来看一下需要注意的一些考查重点分布情况。在前两篇文章里我们已提到八种通用公文文种,下边我们对其他文种进行进一步学习。(前接三)

一、通报。通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要指标精神或情况。

通报的运用范围很广,各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬好人好事,批评错误和歪风邪气,通报应引以为戒的恶性事故,传达重要情况以及需要各单位知道的事项。

(一)通报的分类如下:

1.表彰通报。是表彰先进集体和个人,树立典型,总结经验,号召大家学习的通报。

2.批评通报。是批评、处分错误,通报事故或反面典型,要求被通报者和大家吸取教训的通报。这类通报,通过摆情况,找根源,阐明处理决定,使人从中吸取教训,以免重蹈覆辙。这类通报应用面广,数量大,惩戒性突出。

3.情况通报。是传达情况、沟通信息,指导当前工作的通报。这类通报具有沟通和知照的双重作用

(二)通报的特点如下:

1. 内容的真实性

真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的,不能有差错,更不能编造虚假情况。因此,写通报时对正反两方面的事实都要认真核实,做到无误,没有水分。

2. 目的的晓谕性

通报的目的晓谕性是很明显的。表彰通报行文的目的是告晓有关单位和人员,有谁因何事受到了表彰,以表扬激励先进,号召学习先进;批评通报的目的则是让人们知道错误,认识错误,吸取教训,改正错误,引以为戒;情况通报的目的是让人们了解通报的事项。

二、报告。报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

(一)报告的分类如下:

1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况、新问题,写出新意。

2.综合报告;汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析,有综合,有新意,有重点。

3.专题报告:指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速、及时,一事一报。呈报、呈转要分清写明。

(二)报告的特点如下:

1.内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是报告的一个大特点。

2.语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

3.行文的单向性:报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。

4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后,,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文。

5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁,同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。

这篇文章我们主要学习了通报和报告两种文种,到这里我们对公文的学习已经过半,希望给学员们能带来帮助,以便取得骄人成绩。(未完待续)

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(编辑:admin)

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