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在三支一扶考试的备考中,公文中三大文种通知、通告和通报是绕不开的重要内容。文种的辨析往往是同学们容易混淆的易错点,今天为大家带来的就是公文“三通”的辨析。
河南华图教育事业单位为大家带来公共基础知识《公文写作主观题之通告的写作技巧》,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。
一、通告的适用范围
通告是用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的文种。针对的对象相对来说有限,和公告不同的是,公告是用于向国内外宣布重大事项或法定事项,行文对象较为广泛,发文机关级别一般较高。和通知不同的是,通告针对的对象是机关外部,而通知针对的对象是系统内部。在实际公文改错中,经常存在将通告、公告、通知文种错用的情况。
二、通告的类型
通告主要分为两类:即法规类通告和周知性通告。
(一)法规类通告
此类通告主要是公布行政法规或规范性文件,如《XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告》,在一定范围内需要强制遵守。
(二)周知性通告
此类通告主要用于告知,达到使一定范围内对象知晓的结果。如自来水公司给用户发的停水通告。
三、通告的基本结构
通告由标题、正文和落款三部分组成。
(一) 标题
通告一般采用三要素齐全的写法,包括发文机关、事由、文种。如《河南省人民政府关于社会保险费改由地方税务机关征收的通告》。
(二)正文
通告的内容有长有短,内容较长的,一般采用分条列项式写法。
1、内容较长的通告的正文一般包括三部分:缘由、事项、结尾。
(1)通告的缘由
缘由即通告的依据,说明写通告的原因、目的、意义、依据,如“为进一步加强社会保险费征缴管理,根据《中华人民共和国社会保险法》、《社会保险费征缴暂行条例》(国务院令第259号)等法律、法规和有关文件规定,……”,如果是法规性的通告,要说明法律依据,一般用“为了……..”“根据……”引出通告的目的、依据等,最后用“现将有关事项通告如下”引出事项。
(2)事项
事项是通告正文的最重要的内容,主要是需要周知的具体内容。
(3)结尾
通告的结尾一般用“特此通告”,或“以上通告望遵照执行”。
2、通告内容较短的,一般采用片段合一的方式,将通告的内容交代清楚即可。具体撰写时不必拘泥缘由、事项、结尾三要素,可以直接将事项阐述清楚。如“2020年XX市第一期会计从业资格考试成绩已经确认,请成绩合格的考生在考试结果公布之日起6个月内,预约办理会计从业资格证书。”
(三)落款
落款即通告的发文机关和成文日期。一般而言,标题中含有发文机关的,正文后面可以没有落款,将成文日期标注在标题之下即可。标题如果没有发文机关,在正文之后必须标注发文机关和成文日期。
(练习题见下一页)
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