2021-12-16 15:02:01 国家公务员考试网 //ha.huatu.com/guojia/ 文章来源:河南华图
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2022国考面试模拟题:“无纸化办公”导致基层工作量翻倍
【背景事件】
中央印发《党政机关厉行节约反对浪费条例》,要求积极利用信息化手段,推行无纸化办公,减少一次性办公用品消耗。然而,目前是“纸质版要送,邮箱要发,办公系统也得报,中间稍微有变动,又得全部重来,有时一箱纸一天就没了。”许多时候明明电子档已经盖章扫描上传系统,但相关部门还得要纸质版。报送材料一次次反复打印修改,提倡的无纸化办公没法真正实现,事实就是增添更多的麻烦,该怎么报的文件还是怎么报,该送的纸质版还是得送,无纸化办公看上去很美,但实际推行中却常陷入不好用、不管用的尴尬。
打印机吞吐纸张的声音依然在耳畔,垃圾桶里的废纸仍旧在眼前,无纸化办公的效果并未立竿见影,诸多因素影响着理想状态的实现。
【试题模拟】
中央印发《党政机关厉行节约反对浪费条例》,但是基层纸质版、电子版“两条腿走路”,线上线下双办公的现象突出,对此,你怎么看?
【参考解析】
表明对“两条腿走路”办公要完善并加以落实的态度。
“两条腿走路”不仅难以节约成本、有悖提高效率的初衷,而我们要走方便高效、低碳环保式办公。
分析“两条腿走路”办公的原因。
一是传统办公习惯难以快速改变。因为线上办公需要掌握熟练的操作技能,
而基层干部工作繁杂、学习时间少,办公程序又繁杂,短时间完全掌握难度大。
二是工作流程所需,需要纸质版备案。各部门领导盖章、签字依然需要打印
处理,同时纸质版也可以留下领导字面的意见。除此之外,电子版文件在保密、安全等方面也会面临挑战。
三是迎接检查的必备方式。上级检查很少检查电子版资料,给领导看电子版有诸多的不便利,也会被看做不够重视检查。
四是层出不穷的软件,部分功能不适用。确实软件多,但后期运营维护更新、安全防护跟不上,漏洞多;加之文件类型、格式也存在不兼容现象。
三、要多措并举让“两条腿走路”办公更高效、低碳。
第一观念要转变。基层干部要强化思想观念,从思想上认可线上办公。其实,电子签名、印章、留痕等步骤都可以通过线上解决。
第二制度要跟上。应鼓励各省级政府先行先试起到带头作用、大胆创新,敢于执行、在执行中评估无纸化办公对业务流程的重要性,也要完善配套的体制机制从而保障线上办公。
第三数据要打通。搭建互联互通共享平台,打破信息壁垒,消除数据孤岛,
如贵州上线了一款公务人员移动办公平台,充分利用互联网大数据,打通信息最后一公里。
第四运营要科学。科学的制定运营模式,如有专业人员管理维护,不断迭代升级技术。
通过以上的统筹规划、基层的无纸化办公会更有实用性、安全性,实现高效政府。
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