资料员可以自己报考。初级资料员需要本专业或相关专业中专以上学历，从事本职业工作2年以上；中级资料员需要本专业或相关专业大专以上学历，连续从事本职业工作4年以上；高级资料员需要本专业本科以上学历，并从事本职业工作2年以上，本专业大专以上学历，并从事本职业工作4年以上。
资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，需要取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作，一些用人单位不设立独立资料员职位。
资料员岗位职责：
在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询等多种方式，对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
资料员任职要求：
1.中专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先；
2.一年以上相关工作经验；有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先；
3.熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；
4.了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识；
5.了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范；
6.好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神；
7.熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
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