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会计凭证如何传递和保管

2022-04-11 01:33:44 河南公务员考试网 //ha.huatu.com/gwy/ 文章来源:华图教育

  对于会计人员而言,除了要掌握会计凭证填制的方法,也要做好会计凭证的传递及保管工作。

  会计凭证怎么传递?

  1.确定凭证的传递路线

  根据每一个企业的经纪业务,经营管理需要和企业各个部门的人员配置及分工情况,合理的确定会计凭证进行流转的必要环节。会计凭证的传递需要让相关部门和相关工作人员能够凭借会计凭证了解企业经济业务发生的情况,也要保证会计凭证按照合理的程序进行处理和审核。并需要避免会计凭证传递时有不必要的环节的发生,从而影响到工作的效率。

  2.会计凭证的传递时间

  根据会计每一个环节办理经济业务的相关需要,凭证传递时间需要进行规定,明确会计凭证在每一个环节所进行停留的时间和传递的时间。对于会计凭证传递,既要防止不必要的延误,也要避免时间定得过紧,影响业务手续的完成。

  会计凭证如何保管?

  1.会计凭证应定期装订成册,防止散失。

  2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

  3. 原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人(会计主管人员)批准,可以复制。

  4. 严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。

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