备用金是否需要发票冲抵

　　备用金是否需要发票冲抵是会计工作中的常见问题，也是会计实务操作中必须掌握的重点内容。对于企业备用金的管理，一般都会设置专门的人员。本文就针对备用金是否需要发票冲抵做一个相关介绍，来跟随小编一同了解下吧!

　　备用金需不需要发票冲抵?

　　答：备用金是需要发票冲抵的。

　　企业如果是实行定额备用金制度的，当备用金领用部分支用备用金后，应当按照各种费用凭证编制费用费用明细表，按期向财会部分报销，领回所支用的备用金。

　　凭借发票报销抵扣，责任人应当提供相应的发票进行报销抵扣。

　　备用金无发票的情况下怎么抵扣?

　　1、对于备用金，责任人在不能提供发票报销抵扣的情况下，若是公司对这个费用是认可的，则可以提供相应说明，对这笔费用做暂估入账。纳税申报时需要对暂估入账的费用进行调整，不得在所得税前扣除。

　　2、若是无法证明费用是真实发生的，其他应收款又确定不能收回来，这时候可以计提坏账准备，不能在所得税前扣除。

　　备用金有发票抵扣账务处理怎么做?

　　1、借备用金时凭借条做凭证，账务处理如下：

　　借：其他应收款——备用金

　　贷：现金

　　2、核销时凭发票：

　　借：管理费用(或者其它科目))

　　贷：其他应收款——备用金

　　备用金冲销会计分录怎么做?

　　1、 单独收回资金方式，会计分录如下：

　　借：银行存款(或现金)

　　贷：其他应收款——备用金 (或备用金)

　　2、报销时直接冲销部分备用金：

　　借：管理费用(或其他科目)

　　贷：其他应收款——备用金 (或备用金)

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