河南政法干警面试:你的文件迟迟没有回复怎么办?
2012-10-26 15:08 作者:河南华图 来源:华图教育 点击: 次推荐:河南政法干警成绩查询 面试名单 面试辅导课程 面试真题 晒成绩赢大奖
你把文件交给待办部门,但迟迟没有回复,面对这种问题,你该怎么办?
题型分析】
这道面试题属于人际沟通的考查题型,这类题显然题目中设置了一个情景并出现了一个人际沟通障碍,就要求考生及时、有效地和产生障碍的主体进行很好的沟通协调,从而化解矛盾 ,是的矛盾能够及时解决,从而测查考生是否具有主动的沟通意识,能有效地化解矛盾、并且避免在以后的工作证出现类似的问题。
【参考答案】
首先,对于工作中出现的这样的问题我会保持冷静,因为在工作中并不是一个人就能独立完成工作,大部分时候都要和兄弟单位配合来共同完成工作,那么将文件交给代办部门,但却迟迟没有得到回复,我会认真地分析下可能存在的原因:
第一,可能是我在提交文件的同时没有将所需要的相关材料准备充分,导致代办部门法及时办理回复,那么我接下来要及时打电话联系代办部门,问清楚所需要的相关材料,从而使得该文件能够快速地被回复。
第二,可能代办部门根据相关工作流程,在作出答复前还需要时间办理一系列的程序,所以导致没有及时回复,基于此我应该先了解兄弟单位的相关办事程序,不要因为这一点和兄弟单位产生不必要的矛盾。
第三,可能是代办部门最近单位内部有重大活动或者是本身业务量太多,导致没有及时处理我们交办的文件,那么我会通过电话询问或者亲自拜访的方式了解情况,与兄弟单位及时进行协商说明贵单位回复对我单位的重要性。
第四,也有可能该文件并不在代办部门的受理范围之内,那么我需要及时和代办部门的负责人取得联系,向其咨询该文件的正确受理流程。
今后的工作中,我会本着勤勤恳恳的态度认真做好每一件事情,积极主动的去面对和处理工作中出现的问题,及时向领导请示,向同事学习,与兄弟单位良好配合,减少摩擦,更好的提升工作效率。