2017-01-12 14:21:09 国家公务员考试网 //ha.huatu.com/guojia/ 文章来源:国家公务员考试网
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4. 你是外交部的工作人员,外交部要举行“一带一路”的座谈会,让你负责此次活动的筹备工作,你怎么组织?这个座谈会的主题是“一带一路”,你怎么在组织中体现出这个主题?
【试题类别】组织管理类之微观执行类
【考察要素】提出有效的计划,全面考虑各种要素,措施切实可行
【答题要点】
(1)提出“一带一路”的背景
(2)全面考虑各种要素,做好筹备工作
(3)突出活动主题,选择有效方式
【参考答案】
习总书记在2013年提出了“一带一路”的想法,即“丝绸之路经济带”和“21世纪海上丝绸之路”,而这“一带一路”并不是一个实体和机制,而是合作发展的理念和倡议,是依靠中国与有关国家既有的双多边机制,借助既有的、行之有效的区域合作平台,旨在借用古代“丝绸之路”的历史符号,高举和平发展的旗帜,主动地发展与沿线国家的经济合作伙伴关系,共同打造政治互信、经济融合、文化包容的利益共同体、命运共同体和责任共同体。因此,适时组织“一带一路”的座谈会,既可以促进本单位人员对此次活动的了解,也可以了解其他国家对此活动的看法,因此筹备工作我是这样做的。
,我会组织工组人员成立筹备组,以备于我们可以更好的筹备此次活动。并召开筹备会议,进行详细讨论。
第二,我们在筹备会议上 ,需要确定此次座谈会的时间,地点,地点可以选在本单位的会议室内。确定参会人员,邀请领导首先发言;确定其他参会人员,有单位各司的代表参加,并要求要准时参会,同时邀请驻华的各国大使,尽可能邀请他们参加共同的讨论。
第三,确定好此次活动时间、地点后,要做好邀请卡,及时发给与会嘉宾,并跟对方确定具体到达的时间,已安排好人手做接待工作。
第四,要做好会议现场的布置工作,设备的调试,并安排专人负责现场资料的下发,会务准备等工作。
第五,要做好会议的接待工作,跟与会嘉宾提前联系,确定好其具体到达的时间,并派专人接待,注意礼节。
座谈会的筹备工作需要每个人的共同努力,我们在组织的过程中也会多沟通多联系,保证我们的此次座谈会可以顺利进行。
要想突出此次座谈会的主题,我主要采取以下方法:
,我会选择提前下发资料,给每位与会嘉宾发邀请卡时也附带着“一路一带”的情况简介,这样有利于大家提前了解,使我们的座谈会可以得到有效效果。
第二,“一路一带”主要和丝绸之路有关,所以我会挑选古代丝绸之路的概况,准备好资料,也可以挑选这方面的宣传影片,更可以活跃现场的气氛。
第三,要多选几种座谈会的形式,每个小组给一方面的议题,让大家可以充分讨论多“一代一路”的意见和看法,通过小组讨论,分组提意见等,这样既可以活跃气氛,也可以使与会嘉宾有更多的了解。
总之,要想让此次活动更好的突出主题,就需要我们在准备资料方面更为充足,这样才能不使我们的座谈会流于形式。
【高分点睛】
座谈会这种形式是比较常见的,大家在回答的过程中可以用组织管理的常用套路来答题,但题干给出了座谈会的主题,即“一带一路”,所以考生如果想在答题的时候有所提升,一定要将背景阐述清楚,同时在组织活动时方式要新颖、可行,这样可以更好的突出活动的主题。
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