2020-04-07 11:09:54 河南事业单位考试网 ha.huatu.com/sydw/ 文章来源:
【导读】华图河南事业单位考试网同步发布:事业单位公共基础知识:公文处理,详细信息请阅读下文!如有疑问请加【河南事业单位考试交流群汇总】 ,备考河南事业单位考试,为你推荐事业单位备考用书,面授课程。更多资讯请关注河南华图事业单位微信公众号(hnsydw666),微信号:(hnht678) 。
| |节 公文处理概述
一、公文处理及其基本任务
公文处理就是对公文的创造、处(理)置和管理。其基本任务是及时、、有效地创制、传递、办理、管理、处置公文。
二、公文处理活动的地位
公文处理是公务活动的组成部分,在公务活动中占有重要地位。表现为:公文处理是机关实现管理职能的必要条件;公文处理是档案事业的基础。
三、公文处理的基本原则
公文处理是一项有着特定功用、特定方法程序、特定内容与形式的活动,为保证这项活动有序有效,必须顺应其内在的特殊规律,遵循下列原则:法制原则;实事求是原则;质量原则;时效原则;集中统一原则;党政分工原则;保密原则;简化原则。
第二节 收文处理程序与方法
一、收文处理的一般过程
收文处理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。
收文处理的一般程序为:公文签收、公文登记、审核、分办、公文摘编、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办。上述环节完成后,进入办毕公文的处置阶段。
上述环节,也可按办理与管理两个基本性质,分为收支办理与收文管理两大类活动。前者包括:拟办、批办、承办、注办;后者包括:签收、登记、审核、分办、公文摘编、组织传阅、催办。
二、收文办理活动的方法要点
1.拟办
由部门负责人或有关人员对公文进行阅读分析,提出建议性的处置意见,供有关(部门)领导者审核定夺。拟办实为一项辅助决策活动,目的在于为决策活动提供可选择的方案。并非所有公文都需经过拟办。
如何做好拟办工作:
(1)认真研读公文,真正弄清对方的意图、问题的性质与实际状况;
(2)意见要简明、具体、得体,拟办意见是一种请示或建议,语气应与该性质保持一致;
(3)同时提出两个以上方案时,应将倾向性意见放在前面;
(4)意见应工整、清晰地写在《文件处理单》相应的栏目中,并签注拟办人姓名与日期;
(5)当公文所涉及的问题较易处理,对领导采纳方案有把握时也可直接草拟复文稿供审核定夺,以加速办理过程。
2.承办
承办公文应注意:(1)熟悉有关法律、法规、方针政策和上级机关有关公文,熟悉与公文内容有关的业务,明确领导者的意图;(2)深人实际,调查研究;(3)加强协商,努力协调各方关系;(4)有效运用各种承办方式;(5)分清主次,分别缓急;(6)各级领导者应积极参与承办工作;(7)注意对承办结果的检查与监督。
3.注办
由承办人随手签注公文承办情况,以备忘待查。
三、收文管理活动的方法要点
1.公文签收
指经履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,从各种渠道收取公文。
2.公文登记
登记形式主要有簿式、卡片式、联单式三种。
3.审核
收到下级机关上报的需要办理的公文,文秘部门应当进行审核。审核重点:是否应由本机关办理;是否符合行文规则;内容是否符合法律、法规及其他有关规定;涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签;文种使用、公文格式是否规范。
以上是事业单位公共基础知识:公文处理的全部内容,更多关于事业单位公共基础知识快讯信息敬请关注河南事业单位考试网频道。
本文标签: (编辑:admin)上一篇:事业单位公共基础知识:会议文件
下一篇:事业单位公共基础知识(十八)
华图教育官方微信
华图总部:北京华图宏阳教育文化发展股份有限公司
联系电话:010-68296100
联系地址:北京市海淀区复兴路甲23号
华图分校:河南华图郑州黄河路交卫生路向北三叉口东50米路北华图教育培训基地
(红旗路交卫生路东50米路北)
客服热线:0371-87096515