公文中的必考考点——公文的适用范围（四）

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【导读】

为大家带来《公文中的必考考点——公文的适用范围（四）》，希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。

在事业单位招聘考试中，公文的考查总是占有一席之地的，这一部分对没有接触过其的学员来说，会觉得对其很陌生，也因此会觉得它比较难，所以我们接下来就着重从公文这一部分出发，来看一下需要注意的一些考查重点分布情况。在前两篇文章里我们已提到八种通用公文文种，下边我们对其他文种进行进一步学习。(前接三)

一、通报。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要指标精神或情况。

通报的运用范围很广，各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要情况以及需要各单位知道的事项。

(一)通报的分类如下：

1.表彰通报。是表彰先进集体和个人，树立典型，总结经验，号召大家学习的通报。

2.批评通报。是批评、处分错误，通报事故或反面典型，要求被通报者和大家吸取教训的通报。这类通报，通过摆情况，找根源，阐明处理决定，使人从中吸取教训，以免重蹈覆辙。这类通报应用面广，数量大，惩戒性突出。

3.情况通报。是传达情况、沟通信息，指导当前工作的通报。这类通报具有沟通和知照的双重作用

(二)通报的特点如下：

1. 内容的真实性

真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错，更不能编造虚假情况。因此，写通报时对正反两方面的事实都要认真核实，做到无误，没有水分。

2. 目的的晓谕性

通报的目的晓谕性是很明显的。表彰通报行文的目的是告晓有关单位和人员，有谁因何事受到了表彰，以表扬激励先进，号召学习先进;批评通报的目的则是让人们知道错误，认识错误，吸取教训，改正错误，引以为戒;情况通报的目的是让人们了解通报的事项。

二、报告。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

(一)报告的分类如下：

1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况、新问题，写出新意。

2.综合报告;汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。

3.专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速、及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。

(二)报告的特点如下：

1.内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是报告的一个大特点。

2.语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

3.行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏观领导提供依据， 一般不需要受文机关的批复， 属于单项行文。

4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后,，向上级机关作出汇报，是事后或事中行文。

5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁，同时上级机关也能通过报告获得信息，了解下情，报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。

这篇文章我们主要学习了通报和报告两种文种，到这里我们对公文的学习已经过半，希望给学员们能带来帮助，以便取得骄人成绩。(未完待续)

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