公文格式主体部分之正文与附件说明知识详解

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【导读】

为大家带来《正文与附件说明知识详解》，希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。

公文的格式属于常见内容，其中的主体部分尤为重要，主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。其中每个要素都有自己独特的格式，大家在学习时要注意格式的准确性。今天和大家一起分享一下正文与附件说明的知识：

一、正文的格式知识

正文是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。大家复习时要学会判断此句的正误。

在正规公文文书书写时，公文的正文一般要用3号仿宋体字，同时要编排在主送机关名称的下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。这一知识容易以选择题形式出现，特别是字体的要求。

另外，大家在学习时注意，正文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。学习时，对层次序数的知识把握要准确且全面。“四个一”标题次序在正文中如果同时出现的话，一定要分别用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注，不可打乱顺序。

二、附件说明的格式知识

附件说明其实就是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一些内容，比如图表、名单等，如果穿插在公文正文中，往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便，太影响阅读。所以需将此类内容从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述，即附件。

大家在学习时注意，很多人都认为附件是独立的内容，其实公文的附件仍是正文内容的组成部分，与正文一样具有同等效力。这一点很重要大家一定要记住。

另外，如果公文存在两个以上附件，需要在公文正文后标注附件的序号和名称。如有附件，在书写文书时，需要在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1. XXXXX”)，附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件说明的格式较为繁琐，大家在学习时建议对照相关标准公文文件进行准确记忆。

三、习题

1.(单选)在公文写作中，常使用层次序数来标注内容，其顺序排列规则为( )。

A.(一)一、1.(1) B.(一)一、1.①

C.一、(一)(1)① D.一、(一)1.(1)

1.【答案】D。

2.(判断)公文首页要素一般包括版头要素以及主体部分中的标题、主送机关，不包括正文要素，因为首页无需显示正文。

2.【答案】本题错误。解析：公文首页必须显示正文。

3.(判断)公文的附件与正文内容不同，在效力上低于公文的正文。

3.【答案】本题错误。解析：公文附件是正文内容的组成部分，与正文一样具有同等效力。

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