2022-04-10 04:45:12 河南公务员考试网 //ha.huatu.com/gwy/ 文章来源:华图教育
员工因外出办公,使用单位车辆所发生的加油费,可按公司规定据实报销。那么油费报销的会计分录怎么做?来跟着小编一起了解吧。
报销加油费如何编制分录?
1、如果是销售部门的车辆加油,则做以下会计分录:
借:销售费用——油料费或小车费
贷:银行存款/应付账款
2、如果是管理部门的车辆加油,则做以下会计分录:
借:管理费用——油料费或小车费
贷:银行存款/应付账款
3、如果是生产部门的车辆加油,则做以下会计分录:
借:制造费用——油料费或汽油费
贷:银行存款/应付账款
单位购买预付卡加油能否计入费用?
预付汽油费计入预付账款科目。预付账款是指买卖双方合同约定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。一般包括预付的货款、费用、预付的购货定金。
预付汽油费,应做以下账务处理:
1、支付款项时
借:预付账款
贷:银行存款/现金
2、收到汽油费发票时
借:管理费用——汽油费(或车辆使用费等)
贷:预付账款
加油卡充值发票能否作为报销凭证?
根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(国家税务总局令第2号)
第十一条规定,发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人在售卖加油卡、加油凭证时,应按预收账款方法作相关账务处理,不征收增值税。
因此,取得的发票品名若是为“加油充值卡”,则不允许作为费用入账,待实际消费后取得“成品油”品名的发票,可以报销作为费用入账。
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