2022-04-10 04:48:36 河南公务员考试网 //ha.huatu.com/gwy/ 文章来源:华图教育
员工发生的差旅费支出,包括因公务出差所发生的飞机票、车票、交通费、住宿费及伙食费等。对于差旅费支出,一般公司都会给予报销。员工差旅费报销时,应通过什么科目核算?
员工差旅费报销计入什么科目?
实务上,员工报销的差旅费,主要计入两个会计科目:
1、管理部门或后勤人员出差发生的费用,应计入“管理费用——差旅费”科目核算。
2、销售部门为销售产品、市场推广而发生的差旅费,应计入“销售费用——差旅费”科目核算。
当然也有一些特殊情况的差旅费,需分析后,遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。比如企业基建部门为施工建设而发生的差旅费,计入“在建工程”科目;企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费,计入“研发支出”科目核算。
差旅费核算范围:用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。
注意:一般情况下,单位补助出差伙食费的同时不再报销外地餐费,或者报销餐费的同时不再补助出差伙食费。
员工差旅费会计分录
1、若是没有向公司借钱:
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
2、借出时
借:其他应收款
贷:库存现金
3、报销时
全部花完:
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
有剩余现金:
借:库存现金
管理费用——差旅费
贷:其他应收款
补款时:
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
其他应收款
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