2023-02-03 16:35:49 河南事业单位考试网 ha.huatu.com/sydw/ 文章来源:华图教育
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1.(单选题)公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档,下列哪一项不属于收文办理的主要程序:
A.初审
B.承办
C.答复
D.传送
正确答案:D
解析
第一步,本题考查公文处理知识并选错误项。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第二十四条规定,收文办理主要程序是:签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。传送不属于收文办理的主要程序。D项错误,但此题为选非题,因此当选。
因此,选择D选项。
拓展
根据《党政机关公文处理工作条例》第二十四条规定,收文办理主要程序是:(一)签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。(二)登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
(三)初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。
(四)承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
(五)传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。
(六)催办。及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。
(七)答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位。
2.(多选题)指挥性公文包括:
A.决定
B.命令
C.函
D.报告
正确答案:A.B
解析
第一步,本题考查公文文种知识。
第二步,指挥性公文是指由领导机关制发的用于颁布方针政策,法规规章,指导,布置工作,阐明领导指导原则的公文。
A项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,……(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。A项正确,当选。
B项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,……(三)命令。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。B项正确,当选。
因此,选择AB选项。
拓展
C项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,……(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。C项错误,排除。
D项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,……(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。D项错误,排除。
3.(单选题)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法,按照意见的不同用途,可以将其划分为指导性意见、呈请性意见和:
A.上行意见
B.评估性意见
C.下行意见
D.平行意见
正确答案:B
解析
第一步,本题考查公文文种知识。
第二步,按照意见的不同用途,可以将其划分为指导性意见、呈请性意见和评估性意见。指导性意见,是指用于上级机关或有关主管部门阐述和说明开展某项工作的基本思想、原则、要求,并对工作进行原则性指导的意见。呈请性意见,是指下级机关向上级机关提出工作的建议、设想的上行文。评估性意见,是业务职能部门或者专业机构就某项专门的工作、业务工作经过调查研究或者鉴定、评审后,把商定的鉴定、评估结果写成意见送交给有关部门。
因此,选择B选项。
拓展
意见根据行文方向可以分为:上行意见、平行意见、下行意见。
作为上行文,意见类似于请示,用于提出工作建议和参考意见,应按请示性公文的程序和要求办理。上级机关应当对下级机关报送的意见作出处理或给予答案。
作为下行文,意见具有指示、指导和规范作用,用于表明主张,做出计划,阐明工作原则、方法和要求,可对下级机关布置工作,下级机关应当遵照执行。
作为平行文,意见用于就某一专门工作向平行的或者不相隶属的有关方面做出评估、鉴定和咨询。收文机关对文中提出的意见可作为决策、行动或工作的参考。
4.(单选题)一般请示的结尾不会采用下列哪一项:
A.“以上请示当否,请批复”
B.“妥否,请批示”
C.“是否同意,请尽快答复”
D.“上述意见如果可行,请批准”
正确答案:C
解析
第一步,本题考查公文写作知识并选错误项。
第二步,请示结语的常规写法有:“当(妥、可)否,请批复(批示)”;“以上请示如无不妥,请批复(批准、审批)”;“特此请示,请批复(批示)”;“以上请示如无不妥,请转报……审批”等。C 项“是否同意,请尽快答复”,语气太直,甚至含有命令,强迫之意。不符合上行文的要求。
因此,选择C选项。
5.(单选题)秦代出现的“书”、“奏”是我国最早的:
A.上行文
B.下行文
C.平行文
D.泛行文
正确答案:A
解析
第一步,本题考查公文概述知识。
第二步,上行文,指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。臣下向王公陈述意见的文书称“奏书”,属于上行文。
因此,选择A选项。
6.(单选题)在公文的发文办理程序中,公文印制完毕,对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发,这一过程称为:
A.复核
B.登记
C.核发
D.传阅
正确答案:C
解析
第一步,本题考查公文处理知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第二十五条,(四)核发。公文印制完毕,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。
因此,选择C选项。
拓展
A项:根据《党政机关公文处理工作条例》第二十五条,(一)复核。已经发文机关负责人签批的公文,印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审。A项不符合题意,因此不当选。
B项:根据《党政机关公文处理工作条例》第二十五条,(二)登记。对复核后的公文,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。B项不符合题意,因此不当选。
D项:传阅是收文办理的程序。根据《党政机关公文处理工作条例》第二十四条,(五)传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。D项不符合题意,因此不当选。
7.(单选题)关于公文下列说法错误的是:
A.加盖签发人签名章的公文签名章一般用蓝色
B.两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件
C.经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力
D.附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订
正确答案:A
解析
第一步,本题考查公文格式知识并选错误项。
第二步,A项:根据《党政机关公文格式》7.3.5.3的规定,单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。可知选项中“蓝色”说法错误。A项错误。
因此,选择A选项。
拓展
B项:根据《党政机关公文处理工作条例》第二十七条,需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档。B项正确。
C项:根据《党政机关公文处理工作条例》第三十一条第三款,经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。C项正确。
D项:根据《党政机关公文格式》7.3.7的规定,附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。D项正确。
8.(单选题)公文可以从不同的角度进行分类,比如按照办文时限要求。()指需急速传递,随到随办的文件。
A.特快件
B.特急件
C.加急件
D.急件
正确答案:B
解析
第一步,本题考查公文概述知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第九条,(三)紧急程度,公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。特急件是指需急速传递、随到随办的文件。
因此,选择B选项。
拓展
A项:特快件属于物流运送方式,不属于公文的内容。A项错误。
C项:加急件是指需迅速传递办理的文件。C项错误。
D项:急件在公文表述中不规范。D项错误。
9.(单选题)()适用于向上级机关汇报工作,反应情况,答复上级机关的询问。
A.请示
B.通报
C.报告
D.通知
正确答案:C
解析
第一步,本题考查公文文种知识。
第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,公文种类主要有:……(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。C项正确。
因此,选择C选项
拓展
A项、B项、D项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,公文种类主要有:…………(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。……(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。A项、B项、D项与题意不符,不当选。
10.(多选题)关于公文的用印,下列说法不正确的是:
A.印章应“骑年盖月”
B.印章应压住正文
C.当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文”
D.印章不得压成文日期
正确答案:B.C.D
解析
第一步,本题考查公文格式知识并选错误项。
第二步,根据《党政机关公文格式》7.3.5.1的规定,单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。所以,A项正确,不当选。
印章压发文机关署名和成文日期,不是压住正文,BD项错误,当选。
C项:根据《党政机关公文格式》7.3.5.5的规定,当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。所以,印章与正文应该同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。C项错误,当选。
因此,选择BCD选项。
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