2012-01-28 17:02:27 国家公务员考试网 //ha.huatu.com/guojia/ 文章来源:未知
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①情况通报的准备。情况通报可以采用新闻通稿的形式,也可以采用新闻发言人会上通报的形式,但是一般不能过长,要根据发布会的主题,提炼出要媒体报道的内容,不要面面俱到,以免媒体抓不住重点,报道分散,影响宣传效果。
②新闻口径的准备。新闻发布要有统一的新闻口径,为了做好这方面的准备,可以事先让到会媒体就发布会话题范围提出要了解的问题,然后由发布单位拟写统一口径。当然,记者不可能完全按照预先准备好的问题进行提问,特别是突发事件的提问,一定会相当尖锐,因此,还必须对热点问题进行预测,拟好口径,做足准备。新闻口径还要注意不要太长,因为发布会的时间有限,长度一般在一小时之内,如果对某一个问题的回答时间过长,必然造成回答的问题数量减少,影响发布会的现场效果。
③媒体约请。新闻发布会的对象是媒体,如果没有记者参加,发布会就如独角戏,失去意义。因此,约请媒体参加是重要的一环。首先,我们要注意拟好邀请函,提前2-3天传给媒体,时间、地点、发布单位、主题、联系电话等都要清晰,这是媒体决定是否参加、如何参加的重要依据;其次,要列好参加记者名单,以便联系和跟进工作;后,还要注意跟进落实,提醒记者参加,好在发布会召开前半小时对记者进行电话提醒。
(4)召开发布会。“凡事预则立,不预则废”。新闻发言人除了具备必要的条件外,无论对发布内容有多熟悉,都必须通读新闻口径,做好相关准备。记者是不会按照既定程序进行的,发言人只有做好充分准备,才能明确自己的定位,熟悉政策情况,避免空话、套话,以便应付自如。
在发布会进行中,要注意会场秩序维护,保证发布会的顺利进行。新闻发布会的现场气氛很重要,既不能冷场,又要避免场面混乱,还要考虑新闻发言人回答提问的能力,这就必须注意会场秩序的控制。为了避免冷场,可以事先安排一些相熟的记者来提问,如党报党刊的记者等;为了避免某些记者提出尖锐的问题,特别是突发事件的新闻发布会,可以采取由发布会主持人或发言人点记者提问的方法,或者由现场工作人员控制话筒,并对提出问题总量和发布会总时间加以控制等。
(5)搜集媒体报道情况,评估效果。新闻发布会是要达到宣传造势的目的,并非发布会完毕就结束了,还必须对媒体报道情况进行跟踪,搜集相关报道,并作简要分析和总结,评估新闻发布会的效果,这样既可供领导决策参考,也为今后新闻发布工作积累经验。
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