河南初任检察官考试公共基础辅导：公文写作原则(4)

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　　3.公文语句组织(略)

　　4.公文中若干事物和概念的特殊表达要求

　　(1)时间的表达

　　公文时间的表达应准确，日期应标明年、月、日，不可用笼统的时段：“今年”、“本月”、“上半年”。有的公文在特殊情况下应标示出确切的时、分等。

　　年份一律使用公历年份的全称。

　　(2)空间的表达

　　地名次出现的，属国外的应冠以国别，国内的应冠以所属省市名称。

　　国名地名应用标准名称、标准译名，不用别称、简称。

　　填空使用表示处所的代词，以防止误解或费解。

　　(3)职务、姓名的表达

　　各种职务和姓名均用全称;遇一身多职时，只列与文件内容相关者;列一身多职的职务时，国内的应先列党内，再列党外，由高至低排序;国外的则尊重对方习惯;

　　国外人士以新华社公布的标准译名为准，后用圆括号注明其外文名称;若干人并列出现时，按一定标准来排序。

　　(4)数量的表达

　　公文中数目概念应用确数表示，一般不用约数、概数。

　　表示增加时，用倍数或分数;表示减少，只用分数而不可用倍数;

　　在“增加、提高、增长”等或“减少”、“降低”、“缩小”等词语后，谨慎用“了”宇;

　　度量衡单位必须使用国家法定计量单位和国家公布妁中文名称。

　　(5)范围、程度、语气、神态表达(略)

　　5，修辞格在公文中的运用

　　修辞方式只有少部分适用于公文写作，公文更主要的是依靠选词与炼句来提高语言表达效果，而修辞格的运用，则处于辅助地位。

　　之所以并非所有修辞格均适于公文，这是因为有些修辞格在公文中有妨害直接表意、易生歧义、平增文字符号数量等缺陷，所以夸张、双关、反语、比拟、象征、婉曲、含蓄、幽默、讽刺等修辞格在公文中是不能使用的。公文中常用的只有引用、比喻、借代、排比、反复、对比、换算等几种修辞格。

　　(1)引用

　　通过援引现代语言材料的方式来提高表达效果的一种修辞格。使用的频率极高。

　　(2)比喻

　　在两种具有某种相似之处的不同事物中，用其中的一种来描写和说明另一种。其作用可将道理讲得浅易懂，可增加表达的形象性。

　　(3)借代

　　不直接说出事物的名称，而用另外一种与本体事物密切相关的事物(借体)名称来代替。

　　(4)排比

　　将内容密切关系，结构相同或相似，语气一致的三个或三个以上的词组、句子连珠炮般一起说出。其作用有助于气势贯通，条理清晰;语言结构整齐，和谐流畅;抓住特点做重点的勾画。

　　(5)反复

　　有意让同一词、语、句重复出现。

　　(6)对比

　　将互相对立的事物或同一事物两个对立的方面放在一起进行比较，使得事物的性质更加分明，加深人们对其理解和认识。

　　(7)换算

　　将难识的或需特别强调的数量加以折算，以更加具体、可感、直观形象的方式加以表达。

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