2021-12-20 18:22:01 国家公务员考试网 //ha.huatu.com/guojia/ 文章来源:河南华图
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对市里办事大厅服务窗口进行满意度调查,群众反映普遍存在以下六个问题,请逐一分析并给出解决对策。一、小王办事需要多个业务大厅办理,面对同类事务需要提交的材料不同。二、线上申请时需要提交材料,线下办理时还需要纸质材料,程序太过于复杂繁琐。三、窗口办事人员业务能力不足,有时回答不上来询问的问题。四、窗口办业务服务时间短,群众经常赶到大厅发现不是在休息就是已经下班了。五、来办理业务时,经常被告知应该去其他政府部门审批报备后再来。六、窗口服务人员办理业务标准不一,群众经常反复询问多次,来回折腾多次才能最终办理完成。
参考解析:
办事大厅服务窗口的工作完成情况,会影响群众的幸福指数,也会影响政府在群众心目中的形象。现调查结果是群众对我们服务工作完成情况最好的反馈,因此,对于群众普遍反映存在的六个问题,应高度重视,逐一的想办法进行解决:
针对第一个问题,这个情况浪费了群众的时间和精力,其原因是部分地方政府在推行“放管服”落实过程中做的不到位。我们的解决办法是清理审批要件,明确各类审批事项所需申报材料清单,进行规范化、统一化,避免出现同类业务办理需要提交不同资料的情况。通过打造政务服务平台,开展“一站式”服务,推行“互联网+政务服务”,实现“一号申请、一窗受理、一网通办”,让信息多跑腿,让群众少跑路。
针对第二个问题,解决办法要精简、优化审批环节,尽可能采用线上提交的方式,确保无纸化办公,做好留档工作。线下办理时,可进行原件的核查,对好审查工作,而无需再次提交纸质材料。
针对第三个问题,说明我们工作人员业务水平较低,业务能力欠佳。对此,我们提高业务水平。其一,我们要设置科学的考核机制,考核指标更加多元化,增设如群众满意度的指标等,倒逼工作人员提升业务水平;其二,加强对在岗人员的培训,不断学习新知识,新政策,提升业务能力;其三,加大宣传,增强工作人员的服务意识和责任意识,激发工作人员潜能,调动自发学习的主动性,更好地胜任工作。
针对第四个问题,出现这种情况是因为我们的工作时间相对于比较固定。对此,我们需要满足群众的多元化需求,适当延长服务时间,设置灵活、有弹性的值班时间,以轮班的形式,确保照顾到群众的实际情况。还可采用网上预约的形式,提前预约出相应的时间段,提高办事效率。
针对第五个问题,出现这种情况是因为群众对政府部门的职能不清楚、不清晰造成的。因此,我们要加大宣传,做好服务工作,将政府与群众业务对接较多的部门在官网上进行详细介绍,将政府职能全方位的展示,以便群众可以更好的查阅。将特定时间段、需要多部门协同才能办理的业务,要提前向对口企业、有需求的群众讲解清楚,进行公示,减少群众的“冤枉路”,避免出现跑“错路”。同时,在政府官方微博及公众号,做好公示工作,并对群众的提问及时回应。
针对第六个问题,我们要统一流程和标准,避免因标准不同造成不必要的浪费,在制定统一的标准之后,及时对工作人员进行培训,集中性学习,确保行为的一致性。
政务窗口是政府“为人民服务”的最前沿,是政府和百姓“面对面”交流最密切的地方,所以我们要做好服务,不断提升群众的满意度和幸福感。
某财经类企业去高校招聘,现抽调10人,进入2所财经学校开展宣讲会,你是本次招聘的负责人。请你设计两个对学生有吸引力的宣讲主题,并选择其中一个说说你的开展思路。
参考解析:
主题一:借一双翅膀,放飞财经梦想。
主题二:财经之路,从这里起步。
为突出企业为大学生服务的招聘理念,我会选择“财经之路,从这里起步”为主题,在高校内开展此次宣讲活动。
在活动开始之前,我会请示公司领导,明确此次宣讲活动的目标以及基本流程,向领导交换意见,得出此次活动的大体方向。召集10人工作小组,商讨此次宣讲活动的方案,方案内容包括:第一,宣讲主题为“财经之路,从这里起步”,宣讲内容主要针对本企业的发展历史、价值远景以及能够给予大学生们提供的岗位,会特别强调下入岗后的发展成长之路等;第二,宣讲会的时间、地点定为周末在两所高校的大学生活动中心;第三,宣讲形式确定为主题演讲和互动问答;第四,参会人员确定为高校应届毕业生、高校就业指导中心的老师、企业人力资源部相关负责人;第五,确定此次宣讲会所需多媒体设备、宣传册、横幅、展板等物资,对所需物资做好财务预算,上报给领导审批。
活动方案还包括对工作人员的分工,为确保宣讲会有序顺利开展,将10人分成两个小组,分别负责两所高校。每组小组长负责统筹组员在宣讲会开始前做好实地调研,了解大学生就业所需,以保证我们宣讲会的针对性。每小组通过合理分工,和校方对接人进行对接合作,做好通知、接待、会务的相关工作,确保分工明确、各司其职。
在宣讲会的召开过程中,按照既定方案有序实施。我作为此次活动的负责人,会及时与两所学校高校的组长保持及时联络,询问会议进度、保证物资供给、统统筹整体工作有序安排。对于活动中可能出现的突发状况做好灵活应对,如安排专人负责现场多媒体设备,出现音响或视频故障时能够及时处理,如如果现场学生反响不热烈或参与度不高,按照前期研讨内容及时调整宣讲形式和内容,确保宣讲效果。活动过程中,全程做好影像记录工作,以备后期扩大宣传。
宣讲会结束后,工作人员会了解学生的择业意愿以及反馈意见,帮助我们提升后续的工作水平,对于此次活动的影像视频做好整理,后期发布到公司官方网站和微信公众号,进一步扩大对大学生就业指导的影响力。最后做为此次活动的负责人,我们总结此次宣讲会的经验,形成书面总结上交给领导,反思此次活动的得与失,进一步提升自己的业务水平。
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