河南初任检察官考试公共基础辅导：常用公文写作要点(4)

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　　十九、通告的结构与写作要求

　　通告的总体结构由标题、正文、发布机关名称与成文日期构成。其写作要求有三：

　　1 内容明确具体.

　　2 分条列项表述,用语简明易懂

　　3 勿滥制发通告,维护其严肃性.

　　二十、通知的适用范围和特点

　　通知，是机关常用的公文，主要用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文;要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。

　　其特点为：

　　1 应用广泛，使用频率高。一是不受内容轻重繁简的限制;二是通知的作者广泛。

　　2 内容单纯，行文简便。

　　3 具有执行性。通知多用于下行文。

　　二十一、通知的写法

　　1 指示性通知。写作时，要求明确交代制发通知的政策依据、法规依据及行文目的，并说明需布置的工作任务与执行要求。在写作上与指示的区别是，一般不用命令和告诫的语气。

　　2 知照性通知。在写作时要求将说明的事项简要而周密地原原本本交待清楚，不必予以议论评价和阐发意义。

　　3 转发公文的通知。有两种写作方法：(1)以简要的文字写明所转发公文的制发机关、标题与转发机关的原则要求。(2)结合实际工作情况，对受文单位提出如何贯彻执行的指示性意见。

　　4 批转公文的通知。在撰写时，也有两种方法：

　　(1)对批转的公文表明态度或作出评价与简要批示。

　　(2)在表明态度之后，还要针对批转公文的内容，作进一步的阐述与论证，指出意义、执行重点与执行要求以及注意事项等。

　　5 发布规章的通知。在写作时一般需要说明印发的意义和施行的要求，用以履行发布生效的程序。

　　6 会议通知。在撰写时一般有三种形式：

　　(1)人数较少的一般性会议、只需简要写明会议的名称、目的、时间、地点、与会人员、准备事项即可。

　　(2)内容比较复杂、日期较长、与会人员较多的会议，要写清楚名称、期限、报到时间、地点、与会范围、差旅费报销方、准备事项与注意事项、入场凭证、联系单位、联系人、联系电话号码等。

　　(3)对于十分隆重的会议，在会议通知之后，还应附上会议日程安排和有关证件。

　　7 任免与聘用干部的通知。在撰写时，需以简要文字分条列项写明任免的机关(会议)、日期与被任免、聘用人员的姓名与职务。

　　二十二、通报的特点及结构

　　通报用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。其特点为：

　　1 具有教育性质。

　　2 通过事实与数据来表达作者的观点和意图。

　　3 具有较强的时效性。

　　其结构为：

　　1 标题。由发文机关、事由、文种三部分构成。

　　2 主送机关。(有时可以省略)

　　3 正文。开头写明批评或表彰对象的基本情况;中心部分写明需批评或表彰的事实;结尾部分写明批评或表彰的决定，同时提出希望、要求。若情况通报则写明针对情况所提出的对策。

　　4 通报的日期

　　二十三、通报的写作要求

　　1 内容必须典型。

　　2 材料必须真实

　　3 应使用说明与叙述的表达方式，叙事平实具体，分析入情入理。其中：表彰性通报，重在把事迹写深写细;批评性通报除要求平实准确之外，还要注意不良影响;情况通报，应写明通报的情况，应采取的对策和希望与要求。

　　二十四、报告的适用范围及特点

　　报告，是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议及答复上级机关的询问的使用的陈述性公文。根据内容可分为工作报告、调查报告、答复询问的报告。其特点如下：

　　1 使用普遍，适用面广。

　　2 报告不需要批复。

　　3 报告一般使用叙述的体裁。

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