河南初任检察官考试公共基础辅导：常用公文写作要点(6)

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　　三十一、批复的结构

　　批复的总体结构由标题、主送机关、正文、制发机关与成文时间四大部分构成。

　　1 标题。标题要写明发文机关、内容和文种，与其它公文的不同在于，批复一般在标题中标明作者对所请示问题的态度。

　　2 主送机关。批复的主送机关与请示的发文机关对应。

　　3 正文。开头部分写明来文(请示)的日期和内容。中心部分写明批复的内容。结尾部分，用专用语结束全文。

　　三十二、函的特点结构

　　函，指公函，用于平行或不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。函具有以下等点：

　　1 灵活简便

　　2 种类多、使用的频率高。

　　3 具有公文的法定效用。

　　函的结构包括标题、主送机关、正文、发文机关与成文时间几大部分

　　1 标题通常写明发文机关、内容与文种。

　　2 主送机关是对函负办理或答复责任的机关。

　　3 正文一般包括三部分内容：(1)制发函的根据与理由。(2)商洽或询问(答复)以及请求批准具体事项。(3)结尾。

　　三十三、函的写作要求

　　1 以简要的文字、将需商洽、询问(答复)、申请、知照的事项(问题)明确、具体地交待清楚。

　　2 用语谦和，讲究礼节。

　　3 函是正式公文的文种，必须行文郑重。一切按正式公文的格式进行。

　　三十四、函的分类与各类的撰写要点

　　函按内容可分三大类：

　　1 商洽公务的函。这种函在写作时先写制发函的根据或理由，而后陈述需要商洽的具体事项。后提出予以复函或予以尽决办理的具体要求。

　　2 询问或答复问题的函。即问函或复函，前者要求集中询问一个问题，方便对方尽快答复。复函要求针对来函内容给予确切答复。先明确表明意见，然后说明理由或提出具体的处理的办。

　　3 请求批准的函。用于向平行或不相隶属的主管机关请求批准有关事项。撰写时，要求理由充分，事项明确清楚。并在后提出具体要求。

　　三十五、会议纪要的特点

　　会议纪要，用于记载和传达会议情况与要求有关单位共执行的议定事项。是机关贯彻会议主要精神与议定事项的重要依据，也是检查议定事项执行情况的凭据。它的特点是：

　　1 会议纪要制成于会议后期或会议结束之后。

　　2 会议纪要具有一定的约束力，要求与会单位或下属单位予以遵守或执行。

　　3 具有知照性、参考性、规定性、协议性、指导性等多种性质。

　　4 会议纪要的结构由标题、成文时间、正文三大部分构成。成文时间一般标注于标题的正下方，外加圆括号。

　　三十六、会议纪要的分类及其正文的定法

　　会议纪要，可以为例会、专题性业务会议、座谈会、现场会以及布置全面工作的会议的纪要。其正文可分为三大部分：

　　1 会议的基本情况。各类会议纪要的写法分别是：①专题性大型会议适合用归纳叙述法。②例会适合用分条列项法。③座谈会可在分述发言内容之前，概括介绍有关基本情况。

　　2 会议讲座(本讲座由主讲人对国家相关部门发布的公开信息作出讲解，内容未经编辑、制作、加工。)与决定的事项。①专题会概括成若干层次，按小标题分项叙述。②座谈会先按逻辑关系分列问题，再按发言顺序分别叙述。③例会按会议讨论的顺序整理纪要。

　　3 写明会议的希望，要求或号召。

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