河南初任检察官考试公共基础辅导：公文写作原则(3)

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　　三、公文语言的运用

　　1.公文的语言特色

　　(1)语言风格

　　①庄重

　　语言端庄，格调郑重严肃。主要藉助庄严的语言表明严正的立场和严肃的态度，要对受文者产生必要的强制性。用语不能轻佻。

　　②精确

　　表达意思务必真实确切，是非分明，爱憎分明，无虚假，无措漏，褒贬得当，语言明确，没有它种理解和歧义，无懈可击。

　　③朴实

　　用语平实自然，通俗易懂，明白通畅，通俗易懂。遣词造句不浮华夸饰，无权力渲染之能事，不矫操造作，剔除想象成份。忌堆砌词藻，滥用辞格，半文半白。

　　④精炼

　　简明扼要，精当不繁，每一字句都有实实在在的意思。要务去浮辞，当详则详，当简则简，忌冗长空泛，但又不苟简。

　　⑤严谨

　　含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当。忌语意模糊，含混不清。

　　⑥规范

　　符合现代汉语规则及一般逻辑规律(少数民族的公文为民族语言)。

　　(2)词语特点

　　公文所用词语，为规范化的书面词语。忌生造词语，忌半文半白词语。

　　词语含义确切。一般以双音节词为主，少数庄重、典雅、含义精确的单音节词，如此、何、悉等。使用频率稍高。应使用词形确定、含义精确的特定的公文专用词语。

　　介宾词组、联合词组、“的”字词组使用频率较高。

　　(3)语句特点

　　语句应完整确切，在丈中有较强的独立性、关键性的文句，脱离上下文仍不生歧义、不易被曲解、歧解。

　　纯粹起启承转合作用的语句极少。有专门表达公 文主题的主题句。用陈述句多，祈使句居其次，疑问、感叹句式又其次。单句常有较多限定性、修饰性成份。泛指性无主句较多。用“是……的”判断句式较多。复句用得较少。

　　(4)表达特点

　　议论、说明、叙述三种基本表达才式在不同文种中侧重点不同。

　　要求直陈其意，不渲染、不娩曲。反映问题全面真实，不事虚构加工。只表述对解决现实具体事务有价值的事理。

　　并且有较强的程式化、规范性。

　　所使用的符号系统统一通用。

　　2.公文词语的选择

　　(1)措词准确

　　认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际。

　　(2)褒贬适度

　　注意分辨词语的感情色彩，正确表达作者的立场观点。

　　(3)防止音调害义

　　注意词语和语调时语义的影响，以提高表达效果，避免产生歧义误会。

　　(4)遵循语言法则(下略)。

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