①情况通报的准备。情况通报可以采用新闻通稿的形式，也可以采用新闻发言人会上通报的形式，但是一般不能过长，要根据发布会的主题，提炼出要媒体报道的内容，不要面面俱到，以免媒体抓不住重点，报道分散，影响宣传效果。

　　②新闻口径的准备。新闻发布要有统一的新闻口径，为了做好这方面的准备，可以事先让到会媒体就发布会话题范围提出要了解的问题，然后由发布单位拟写统一口径。当然，记者不可能完全按照预先准备好的问题进行提问，特别是突发事件的提问，一定会相当尖锐，因此，还必须对热点问题进行预测，拟好口径，做足准备。新闻口径还要注意不要太长，因为发布会的时间有限，长度一般在一小时之内，如果对某一个问题的回答时间过长，必然造成回答的问题数量减少，影响发布会的现场效果。

　　③媒体约请。新闻发布会的对象是媒体，如果没有记者参加，发布会就如独角戏，失去意义。因此，约请媒体参加是重要的一环。首先，我们要注意拟好邀请函，提前2-3天传给媒体，时间、地点、发布单位、主题、联系电话等都要清晰，这是媒体决定是否参加、如何参加的重要依据;其次，要列好参加记者名单，以便联系和跟进工作;最后，还要注意跟进落实，提醒记者参加，最好在发布会召开前半小时对记者进行电话提醒。

　　(4)召开发布会。“凡事预则立，不预则废”。新闻发言人除了具备必要的条件外，无论对发布内容有多熟悉，都必须通读新闻口径，做好相关准备。记者是不会按照既定程序进行的，发言人只有做好充分准备，才能明确自己的定位，熟悉政策情况，避免空话、套话，以便应付自如。

　　在发布会进行中，要注意会场秩序维护，保证发布会的顺利进行。新闻发布会的现场气氛很重要，既不能冷场，又要避免场面混乱，还要考虑新闻发言人回答提问的能力，这就必须注意会场秩序的控制。为了避免冷场，可以事先安排一些相熟的记者来提问，如党报党刊的记者等;为了避免某些记者提出尖锐的问题，特别是突发事件的新闻发布会，可以采取由发布会主持人或发言人点记者提问的方法，或者由现场工作人员控制话筒，并对提出问题总量和发布会总时间加以控制等。

　　(5)搜集媒体报道情况，评估效果。新闻发布会是要达到宣传造势的目的，并非发布会完毕就结束了，还必须对媒体报道情况进行跟踪，搜集相关报道，并作简要分析和总结，评估新闻发布会的效果，这样既可供领导决策参考，也为今后新闻发布工作积累经验。 

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